III. Balatonszárszói Télapó Futás GYIK
A legfontosabb információkat itt gyűjtöttük össze. Ha maradt még megválaszolatlan kérdésed, fordulj hozzánk a balatonszarszoitelapofutas@gmail.com címen.
1. Mikor és hol lesz az esemény?
Balatonszárszón, 2024.12.01-én. A versenyközpont a Központi Strandnál lesz, az útvonal Balatonszárszó és Szántód között kerül kijelölésre.
2. Hol tudok parkolni?
A Központi Strandnál valamint a vasútállomásnál található ingyenes parkolóhelyeket tudod használni.
3. Mikor tudok nevezni?
Online felületünkön a nevezés 2024. november 24-én éjfélkor zárul. Ezt követően december 1-én a helyszínen korlátozott mennyiségben lehetséges nevezni.
4. Mégsem tudok menni. Visszakérhetem a nevezési díjamat?
Befizetett nevezési díjat nem áll módunkban visszautalni, de a nevezés egyszeri alkalommal átruházható (előzetes emailben kérjük jelezni az átruházást legkésőbb november 24-ig), illetve továbbvihető későbbi RunTime rendezvényre a befizetett összeg mértékéig. Utóbbiról is emailes tájékoztatást kérünk legkésőbb november 24-ig.
5. Mikor végleges a nevezésem?
A nevezésed a díjbekérőn szereplő összeg befizetését követően, a visszaigazolás megérkezésétől számít véglegesnek. Az összeget a díjbekérőn jelzett határidőig kérjük befizetni. A határidő lejárta után a be nem fizetett nevezések törlésre kerülnek. Erről nem küldünk külön értesítést.
6. Hol és milyen lesz az útvonal?
Balatonszárszó és Szántód között jelöljük ki az útvonalat, amely aszfaltozott autóút és kerékpár úton halad. Az útvonal vasúti átjárót nem érint, viszont a közlekedésben részt vevő egyéb járművekre fokozottan figyelni szükséges (autó, kerékpár, stb.)
7. Frissítőpontok
Több frissítőpont áll a Télapó Futók rendelkezésére, hogy egy kis frissítőt tudjanak magukhoz venni a futás során. A Manó és a Bulifutás távokon nem lesz frissítés.
8. Útvonalbiztosítás
Az útvonal biztosításában a Balatonszárszói Polgárőrség segít nekünk emellett a futás ideje alatt egészségügyi biztosítással is vigyázunk a Télapó Futókra.
9. Tudok kutyussal vagy babakocsival is futni?
Igen. Az ezekre vonatkozó szabályokat a Versenyszabályzat és részvételi feltételek dokumentumban találod. Mindkét esetben teljes mértékig a nevező Télapó futó felelőssége a négylábú kedvenccel és a babakocsival való helyes és biztonságos közlekedés biztosítása. A kutyussal és babakocsival induló futókat arra kérjük, hogy a rajtnál hátulra helyezkedjenek.
A kutyusok számára biztosítunk vizet a frissítőpontokon.
14. WC és öltöző lesz?
Igen. A Központi strand épületében.
15. Ruhatár lesz?
Igen, lesz lehetőséged a rajtszámod felmutatásával a ruhatárban elhelyezni a csomagodat. Értékmegőrzés viszont nincs, az elhelyezett értékekért felelősséget nem vállalunk.
16. Dobogós helyezést értem el, viszont nem tudtam átvenni a díjamat. El tudjátok postázni?
Nem. Az adott táv eredményhirdetésén tudjuk átadni a dobogósokat illető díjakat. Későbbi postázásra sajnos nincs lehetőség.
17. Mit tudok vinni a MikulásGyár gyűjtőpontra?
Megköszönjük, ha készülsz egy kis aprósággal, amelyet a gyűjtőponton tudsz hagyni, hogy örömöt okozhassunk egy-egy rászoruló családnak. Tartós élelmiszert (cukor, liszt, tészta, konzervek) és édességeket várunk leginkább. Erre vonatkozó bővebb útmutatást a MikulásGyár honlapján találsz.
Az eseményt követően az összegyűjtött adományokat eljuttatjuk a MikulásGyár központjába, ők fognak gondoskodni róla, hogy a rászoruló családokhoz eljussanak a jótékony Télapó Futók ajándékai.
18. Az""Érem másik oldala" jótékonysági akció a koraszülött mentésért.
Idén is gyűjtünk a veszprémi Bébi Koraszülött Mentő Alapítvány javára. A nevezési lapon Te is tudsz vásárolni egy karácsonyfadíszt, mellyel támogathatod, hogy a korán érkező kicsi életek számára megfelelő segítséget és ellátást tudjanak nyújtani.
Az alapítványról bővebben itt olvashatsz: www.bebimento.hu
Az eseményt követően az összegyűjtött adomány összegét legkésőbb 2025. január 31-ig az Alapítvány részére átutaljuk, melyről be is fogunk számolni.
19. Az esemény karácsonyfája
Idén is lesz saját karácsonyfánk, amelyet a futás után a Siófoki Kórház Gyermekosztályának fogunk elszállítani, hogy így kedveskedjünk azoknak a gyermekeknek és szüleiknek, akiknek az adventi időszakot kórházban kell eltölteniük.
20. Esőnap.
A teljesen kiszámíthatatlan időjárás miatt természetesen előfordulhat, hogy a kitűzött napon nem tudjuk megtartani az eseményt. Ebben az esetben esőnapot hirdetünk, melyre 2024. december 8-án kerülne sor. A lehetőségekhez mérten és az ésszerűség határain belül viszont igyekszünk tartani a kitűzött eseménynap dátumát.
21. Manó futam biztosítása
A 400m-es Manó futamot Polgárőreink külön biztosítani fogják, hogy így vigyázzuk a Picik önfeledt és biztonságos sportolását.
22. A Télapó Bulifutás távon részt vehetek kísérőként?
Nem, az 1500 méteres távon csak külön rajtszámmal, versenyzőként lehet részt venni. A 400 méteres Manó futáson azonban a szülők rajtszám és külön nevezés nélkül is bátran kísérhetik versenyző gyermeküket.
23. 18 éven aluli versenyzők részvétele
Idén is nagy szeretettel várjuk a gyermekeket a Balatonszárszói Télapó Futáson. Fontos, hogy részvételük viszont csak felnőtt (szülő/gondviselő) írásos beleegyezésével lehetséges. Erre egy formanyomtatványt megtaláltok itt. Kérünk Titeket, ezt hozzátok magatokkal kitöltve vagy küldjétek el előzetesen emailben.
A 400 méteres Manó távon a szülők bátran segíthetik, kísérhetik gyermeküket. Ebben az esetben a szülőnek nem szükséges külön neveznie. Az 1500méteres valamint a többi táv esetén viszont csak rajtszámmal és érvényes nevezéssel rendelkező versenyző indulhat.
24. Nem kaptam meg a díjbekérő emailt. Mit tegyek?
Néhány esetben tapasztaltuk, hogy a levelünk a spam mappába kerülhet. Így, ha 24 órán belül nem kapsz emailt a nevezési díjadról, kérünk Téged, hogy nézd meg a spam mappádat. Ha ott sem találnád, akkor írj nekünk közveltenül a balatonszarszoitelapofutas@gmail.com címre.
25. Befizettem a nevezési díjamat, de nem kaptam visszajelzést a nevezésem véglegesítéséről. Mit tegyek?
A nevezési díj befizetését követően mindenképpen küldünk visszaigazolást és a befizetett díjbekérő alapján kiállított végszámlát. Fontos viszont, hogy a befizetésednek előbb be kell érkeznie és könyvelnünk kell azt. Emiatt a visszaigazolások kiküldése nem azonnal történik.
Ha 5 nap elteltével sem kapsz visszajelzést, akkor írj nekünk a balatonszarszoitelapofutas@gmail.com címre.
26. Tudom nevezni a váltótársamat és magamat is egy darab nevezési lap kitöltésével?
Igen, viszont szükséges a megjegyzés rovatban feltüntetni a váltótársad adatait.
Emellett fontos, hogy az adatkezelésre vonatkozó irányelvek és a versenyszabályzat elfogadása a váltótársadra is vonatkozik, így annak a nevezési űrlapon való elfogadásával a váltótársadat is erre kötelezed.
Jóhiszeműség alapján, mi elfogadjuk, hogy a váltótársad felhatalmazásával őt nevezed az eseményre, feltételezzük, hogy váltótársad beleegyezésével adtad meg az adatait.
Nevezéseddel elfogadod a honlapunkon is elérhető Versenyszabályzatot és Nevezési feltételeket (https://www.balatonszarszoitelapofutas.com/impresszum/).
A Run/Time csapat rendezvényei családi hangulatban, kedves és jószándékú emberek részvételével és jóvoltából valósulnak meg. Kérünk Téged, hogy Te is így viszonyulj az eseményhez és segítőinkhez.
A rendezvényen az udvarias viselkedés, a versenyszabályok betartása, a rendezvényt biztosító és szervező kollégák utasításainak betartása kötelező. Udvariatlan, agresszív viselkedés a rendezvényen nem elfogadott és azonnali kizárást von maga után! Az útvonalon a körültekintő, KRESZ-nek megfelelő áthaladás minden futó számára kötelező! A 18 éven aluli futók viselkedéséért a szülők/gondviselők vállalnak felelősséget!
A rendezvényen mindenki teljes mértékben saját felelősségre vesz részt! Vigyázzunk magunkra, az egészség az első!
Ha bármilyen további kérdésed lenne, fordulj hozzánk bizalommal, állunk rendelkezésedre!
Várunk Téged szeretettel minden rendezvényünkön!
A Run/Time csapat